Khi lựa chọn các hình thức cho thuê văn phòng trọn gói hay văn phòng ảo thì những lợi ích cơ bản mà người thuê có thể nhận được là gì, cũng như các ưu điểm của hình thức này là gì. Hãy cùng tìm hiểu câu trả lời qua các thông tin trong bài viết sau đây của chúng tôi.
Các lợi ích của văn phòng ảo là gì?
Việc lựa chọn sử dụng văn phòng ảo sẽ giúp người thuê tiết kiệm được các chi phí chuyển văn phòng, chi phí mua sắm đồ đạc cho văn phòng mà chỉ cần đơn giản đến và đặt biển hiệu tên công ty mình ở đó là hoàn thành việc tạo một văn phòng đại diện.
Mỗi khi cần không gian cũng như địa điểm để giao dịch, gặp gỡ đối tác các bạn chỉ cần mất một khoản phí nhỏ là đã có thể sử dụng không gian văn phòng đại diện ảo trong khoảng thời gian nhất định để tiến hành công việc một cách nhanh chóng, tiện lợi.
Một trong những lợi ích hết sức đánh nói của hình thức này đó là các bạn sẽ không cần phải thuê một nhân viên thường trực tại văn phòng mà hoàn toàn có thể sử dụng lễ tân hoặc bộ phận văn phòng nơi cung cấp dịch vụ cho thuê văn phòng trọn gói để làm các công việc như: Nhận fax, nghe điện thoại, nhận email và giao nhận bưu phẩm hay các giấy tờ liên quan một cách dễ dàng.
Chi phí khi thuê và sở hữu một văn phòng ảo thường phải chăng hơn rất nhiều so với việc thuê mặt bằng để làm văn phòng như hình thức truyền thống hiện nay. Đồng thời công ty cũng không mất thêm các chi phí phát sinh như: mặt bằng, điện, nước, hay nhân sự hoặc bảo vệ,…
Ưu điểm của việc sở hữu văn phòng ảo
Việc thuê văn phòng ảo thường mang đến rất nhiều các ưu điểm cho doanh nghiệp mà không phải ai cũng biết. Cùng tìm hiểu các ưu điểm vượt trội của hình thức này qua các thông tin sau đây:
Tiết kiệm tối đa các chi phí không cần thiết
Việc sở hữu cho mình một văn phòng ảo sẽ cho phép bạn lựa chọn vị trí văn phòng tại những khu vực đắc địa ở trung tâm nhưng chỉ với chi phí cực kỳ phải chăng.
Nếu để so sánh về chi phí thuê cũng như vận hành văn phòng ảo thì sẽ tiết kiệm được từ 5 – 10% chi phí thuê mặt bằng theo hình thức truyền thống. Ví dụ, tại Think Office, các bạn chỉ cần bỏ ra mức chi phí từ 500.000 đồng/tháng, là đã có thể sở hữu cho mình một văn phòng ảo đẳng cấp tại bất cứ địa điểm nào bạn mong muốn.
Bên cạnh đó, với việc sở hữu cho mình một văn phòng ảo, các bạn vẫn có thể được toàn quyền sử dụng địa chỉ của văn phòng thuê này để đăng ký kinh doanh, hẹn gặp khách hàng giao dịch.
Phương pháp này giúp tối ưu chi phí tối đa cho doanh nghiệp, từ đó trở thành tiền đề hỗ trợ cho việc kinh doanh hiệu quả, sử dụng nguồn vốn tối ưu nhất. Đây cũng là một trong những ưu điểm khiến cho hình thức thuê văn phòng ảo được đánh giá cao hiện nay.
Có thể hỗ trợ tiếp nhận các thông tin từ đối tác, khách hàng
Khi sử dụng văn phòng ảo, các bạn cũng như các nhân viên của mình không cần phải có mặt tại văn phòng liên tục như văn phòng truyền thống. Tại đây luôn luôn có đội ngũ hỗ trợ của đơn vị cung cấp đã thay mặt bạn tiếp nhận và chuyển tiếp thông tin.
Các bưu phẩm khi được gửi đến địa chỉ công ty sẽ được lễ tân tiếp nhận. Sau đó, đội ngũ này sẽ chuyển tiếp đến địa chỉ bạn đã đăng ký để bạn nhận thông tin tốt nhất. Bạn không lo lắng công văn của cơ quan nhà nước, hồ sơ hoặc hợp đồng của khách gửi đến nhưng không được tiếp nhận do không có mặt ở văn phòng.
Được trang bị đầy đủ các thiết bị văn phòng tối ưu nhất
Tại Think Office, các khách hàng khi lựa chọn sử dụng văn phòng trọn gói sẽ được trang bị đầy đủ các đồ dùng cần thiết phải kể đến như: máy photocopy, máy in, máy scan hiện đại, dễ sử dụng. Phòng họp luôn được trang bị máy chiếu, màn hình LCD phục vụ trình chiếu, thảo luận dễ dàng.
Khi hẹn gặp hoặc đặt lịch làm việc với đối tác hoặc khách hàng tại đây, các bạn hoàn toàn có thể sử dụng những tiện ích này. Đây cũng là điểm tạo nên chất lượng của Think Office và giúp đơn vị được hơn 200 doanh nghiệp tin chọn.
Có thể bắt đầu công việc ngay khi vừa nhận văn phòng
Khi chọn văn phòng ảo, bạn không tốn quá nhiều thời gian để mua sắm trang thiết bị, thiết kế và bài trí văn phòng. Nhanh chóng, tiện lợi, bạn hoàn toàn có thể bắt đầu sở hữu ngay địa chỉ kinh doanh khi bạn muốn.
Tất cả công việc bạn cần làm là liên hệ Think Office, nhận tư vấn và chọn gói dịch vụ phù hợp. Chúng tôi sẽ hoàn tất hồ sơ và bạn bắt đầu sử dụng địa chỉ văn phòng để công bố và giao dịch.
Nếu chưa đăng ký kinh doanh hoặc chuyển đổi giấy phép kinh doanh, khai báo thuế, Think Office với đội ngũ Luật sư dày dặn kinh nghiệm có thể hỗ trợ trọn gói cho doanh nghiệp. Bạn không cần lo lắng thủ tục pháp lý khi lựa chọn văn phòng ảo tại Think Office.
Những ưu đãi khi thuê văn phòng ảo tại Think Office
Khi lựa chọn thuê văn phòng trọn gói tại Think Office, người dùng có thể nhận được các ưu đãi và tiện ích vô cùng lớn như sau:
- Được sử dụng dịch vụ lễ tân miễn phí liên tục, sở hữu đội ngũ nhân viên lễ tân chuyên nghiệp, có thể giúp cho doanh nghiệp nhận bưu kiện, thư từ hay các quà tặng cần thiết. Ngoài ra, có thể sử dụng lễ tân còn giúp các bạn đón tiếp đối tác, khách hàng của doanh nghiệp một cách chuyên nghiệp nhất.
- Được sử dụng hoàn toàn miễn phí các tiện ích cơ bản tại văn phòng để sử dụng cũng như tiếp khách như: trà, nước uống, cafe,…
- Có thể toàn quyền sử dụng các không gian chung phải kể đến như: phòng họp, phòng tiếp khách,… các không gian này luôn đảm bảo không gian rộng rãi, thoáng mát, đảm bảo vệ sinh.
Trên đây là các thông tin về dịch vụ cho thuê văn phòng trọn gói tại Think Office mà chúng tôi tổng hợp và cung cấp tới các bạn. Hy vọng với những thông tin trên đây các bạn đã hiểu hơn về hình thức thuê văn phòng ảo cũng như đã có thể lựa chọn được gói dịch vụ phù hợp với nhu cầu của mình.
Mọi thông tin hoặc cần giải đáp thắc mắc hay liên hệ thuê văn phòng, các bạn vui lòng truy cập theo thông tin sau:
- Hotline: 0945025818
- Địa chỉ: Tầng 3, số 18, phố Miếu Đầm, Mễ Trì, Nam Từ Liêm, Hà Nội
- Website: thinkoffice.vn
